顾微把三次工单的服务代码抄在比对页上,页边依次写着东仓、西仓、三号仓、北线冷链点和城北中转场。
她没有顺着名称去猜调度内容,只把北衡安务的履约清单、责任准备金列支、值守排班和服务费结算证明摆到同一时间轴上。
“接单、排班、费用归处和责任承担,都摊开看。”她对运营组说,“别用一张付款单去推出某个人。”
沈墨另坐一桌,核的是合同副本、电子回执和保全时间。
每份副本都从相应保管方取来,原件不离开封存链;回执只保留服务代码、状态、日期和外部协调编号,签发字段没有展开。
江野留在保全室,左肋的伤让他没法久站,只在材料摆齐后看了一遍版本号和尾码位置。
五处资产的资料没有混成一本总账。
东仓的消防服务、西仓的账期安排、三号仓的维保项目、北线冷链点的温控复验和城北中转场的通行服务各有合同附件。
顾微把同一代码在不同附件里的叫法圈出来,再将每份附件的版本生效日贴到对应窗口下。
她需要的是名称变动有没有改变履约落点,不是借着总表把各处日常经营揉成一桩旧案。
第一项是履约清单。
北衡安务在五处资产的风险服务框架下列有值守、现场响应和复核支持三类工作。
东仓的附件把相关代码写成“现场保障”,西仓的补充页没有单列名称,只引用主合同;三号仓用的是“应急协调”。
名称不同,清单中的接单口径却都指向北衡安务的当班服务组。
运营负责人提出,清单只证明服务商承诺过范围,不能代表三次工单确由它执行。
顾微把责任准备金的列支页推过去。
三笔与三个工作窗口对应的准备金调整,均按北衡安务在框架合同内承担的临时风险责任入账。
页上没有个人姓名和目的地,只能看出责任没有转给别的介绍方。
第二项是排班。
保全员展示去标识班次表,三次窗口都有北衡安务值守和复核岗位的在岗标记。
东仓、西仓同属第一窗口,三号仓单独落在第二窗口,北线冷链点和城北中转场则在第三个夜班服务日内。
顾微要求两名运营人员分别复核排班表与电子回执,一人看时间段,一人看服务代码,避免一个人顺手把两张表读成一个结论。
他们在第二个窗口遇到麻烦。
三号仓附件名为“应急协调”,结算摘要的项目名却写“临时风险处置”。
财务人员先以为项目被转包,翻到服务费结算证明的归集说明才发现,两种名称在该版本目录下对应同一个服务代码,费用仍按北衡安务当班响应计入。
说明页和结算页的版本号相同,不能因措辞变化就把服务方换掉。
第三项结算证明更细。
最近三次调用各有一笔服务费进入北衡安务合同下的对应项目,金额按窗口和服务级别归集,未拆出人员、车辆或具体事项。
沈墨核过付款凭证的来源和保全时点,提醒众人,付款能佐证履约归集,不能单凭它认定是谁签发,也不能反推出某个旧案对象。
顾微标出四类材料交叉的地方:履约清单记接单范围,责任准备金记责任承担,值守排班落到服务窗口,结算证明落到费用归集。
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