承平帝看萧战笑得开心,自己也跟着笑了两声,然后清了清嗓子,把话题拉回来。
“萧爱卿,既然这表格法有如此妙用,你给朕详细讲讲,到底妙在何处?
朕方才看那些表格,只觉得数字清楚,排列整齐,但具体怎么用,用在哪些地方,还需要你来解惑。
别光笑,说正事。”
萧战收了笑,正色道:“陛下,臣将这表格法归纳为六大妙用,今日便一一为陛下和诸位同僚道来。”
他伸出第一根手指,那手指在晨光中显得格外修长有力。
“其一,钱粮物料,一目了然,防糊涂账。
官场管仓、管粮、管布帛器械,最怕什么?
最怕‘说不清、查不明’。
仓库里有多少粮食?
不知道。
上个月领了多少布匹?
记不清。
去年剩下的器械放在哪儿?
找不着。
有了臣这进销存表——旧存加新收减支出等于实存,一笔一笔登在案,何时进、从哪来、何人领、剩多少,白纸黑字、环环相扣,再也不能用‘大概、约略、记不清’来搪塞。
仓库里有多少,表上一目了然。
臣在沙棘堡的时候,仓库里丢了五百石粮食,查了一个月没查到是谁干的。
为什么?
因为账本上只写着‘粮食若干’,没有进库时间,没有经手人,没有出库记录,跟天书一样。
后来用了表格法,每笔粮食进出都登记在册,再也没丢过一粒。”
承平帝点头,那点头的节奏很慢,像是在品味一杯陈年老酒。
萧战伸出第二根手指。
“其二,杜绝贪墨、堵塞漏洞,利于稽查。
无表则可混水摸鱼,虚报损耗、多领少用、挪移钱粮、以旧换新,花样百出,防不胜防。
有了进销存——入库有凭、出库有据、库存有数。
账实一对,亏空、冒领、挪移立刻显形。
御史、上司巡查,翻表即查,舞弊难藏、贪腐难隐。
臣举个例子。
某仓库申报损耗粮食一百石,但在进销存表上,入库一万石,出库九千五百石,损耗应该是五百石。
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